Programm Management Office (PMO)
Damit Sie sich im Programm auf die Inhalte konzentrieren können, übernimmt das Program Management Office die Planung, Steuerung und operative Durchführung der einzelnen Projekte. Das Program Management Office ist die zentrale Einheit eines großen unternehmensweiten Programms und übernimmt inhaltliche, methodische und organisatorische Aufgaben. Es unterstützt die Projektleiter und koordiniert die Projekte untereinander. Es sorgt dafür, dass Termine und Fristen eingehalten werden, die Projekte richtig gefahren werden und das Programm damit erfolgreich abgeschlossen werden kann. Unternehmen setzen dabei häufig auf externe Project Management Offices (PMOs) und legen so die Basis für die Erfolge in den einzelnen Projekten.
Ihre Kernfragestellungen
- Komplexe Projekt- oder Programmstruktur, welche ein externes PMO zur übergreifenden Steuerung & Koordination erfordert
- Es besteht bereits ein Konzept, es ist aber noch nicht klar, wie dieses umgesetzt werden soll
- Umsetzungsschwache Unternehmensstruktur erfordert jemanden, der die Umsetzung treibt und die Arbeitspakete nachhält, damit diese auch fristgerecht erledigt werden
Unser Lösungsansatz / Unsere Vorgehensweise
Um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen und um eine hohe Qualität der Bearbeitung zu gewährleisten, werden unsere Projekte immer von einem agilen Projektmanagement-Ansatz begleitet. Dieser sieht wie folgt aus:
- Aufsetzen der übergreifenden Programm Struktur (Software, Templates, IT-Ablagestruktur, Programm Organisation, Meeting Struktur) im Unternehmen
- Aufsetzen, Detaillierung und finale Freigabe der Projekte durch das Management
- Nachverfolgung des Projektfortschritts durch regelmäßige Status Reports und Präsentationen in Steuerkreisen
- Steuerung der Projekte über verabschiedete Deliverables und gezielte Aufgaben aus den Meetings heraus sowie Savings- & Kostencontrolling
- Inhaltliche sowie methodische Unterstützung der Projektleiter, um einen konstanten Erfolg zu gewährleisten
- Projektübergreifende Auswertung des Kapazitätsbedarfs und Ableitung von entsprechenden Maßnahmen
- Identifizierung von Projektschnittstellen und Ableitung von konkreten Aktionen
- Ausarbeitung und Durchführung eines individuellen Programm-Kommunikationsplans und Change Management Konzepts
Ihre Vorteile auf einen Blick
Die folgenden Ergebnisse können Sie erwarten:
- Etablierung schlanker Projektmanagement-Methoden für die Programmleitung
- Aufsetzung und Implementierung einer übergreifenden Programmsteuerung
- Nachhaltige Projektbegleitung und anschließende Überführung in die Linie