Ihre Kernfragestellungen
- Komplexe Projekt- oder Programmstruktur, welche ein externes PMO zur übergreifenden Steuerung & Koordination erfordert
- Es besteht bereits ein Konzept, es ist aber noch nicht klar, wie dieses umgesetzt werden soll
- Umsetzungsschwache Unternehmensstruktur erfordert jemanden, der die Umsetzung treibt und die Arbeitspakete nachhält, damit diese auch fristgerecht erledigt werden
Unser Lösungsansatz / Unsere Vorgehensweise
Um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen und um eine hohe Qualität der Bearbeitung zu gewährleisten, werden unsere Projekte immer von einem agilen Projektmanagement-Ansatz begleitet. Dieser sieht wie folgt aus:
- Aufsetzen der übergreifenden Programm Struktur (Software, Templates, IT-Ablagestruktur, Programm Organisation, Meeting Struktur) im Unternehmen
- Aufsetzen, Detaillierung und finale Freigabe der Projekte durch das Management
- Nachverfolgung des Projektfortschritts durch regelmäßige Status Reports und Präsentationen in Steuerkreisen
- Steuerung der Projekte über verabschiedete Deliverables und gezielte Aufgaben aus den Meetings heraus sowie Savings- & Kostencontrolling
- Inhaltliche sowie methodische Unterstützung der Projektleiter, um einen konstanten Erfolg zu gewährleisten
- Projektübergreifende Auswertung des Kapazitätsbedarfs und Ableitung von entsprechenden Maßnahmen
- Identifizierung von Projektschnittstellen und Ableitung von konkreten Aktionen
- Ausarbeitung und Durchführung eines individuellen Programm-Kommunikationsplans und Change Management Konzepts
Ihre Vorteile auf einen Blick
Die folgenden Ergebnisse können Sie erwarten:
- Etablierung schlanker Projektmanagement-Methoden für die Programmleitung
- Aufsetzung und Implementierung einer übergreifenden Programmsteuerung
- Nachhaltige Projektbegleitung und anschließende Überführung in die Linie